Отчет о прохождении преддипломной (производственной) практики

Загрузка...

Место практики: Алтайский отдел материально-технического обеспечения - обособленная структурная единица Новосибирской дирекции материально-технического обеспечения - структурного подразделения Росжелдорснаба ОАО РЖД

1. Общая характеристика Алтайского отдела материально-технического обеспечения - обособленной структурной единицы Новосибирской дирекции материального технического обеспечения - структурного подразделения Росжелдорснаба
2. Характеристика финансово-экономической деятельности, документооборота
3. Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности Алтайского отдела материально-технического обеспечения
4. Бюджетирование как основной инструмент финансового планирования
5. Характеристика оборотных активов Алтайского отдела материально-технического обеспечения
6. Характеристика инвестиционной политики Алтайского отдела материально-технического обеспечения
7. Информационные технологии, используемые в процессе финансовой деятельности Алтайского отдела материально-технического обеспечения
 

В связи с непрерывным увеличением масштабов производства возрастает количество товарно-материальных ценностей в обращении. Поэтому важным аспектом продвижения ресурсов от поставщика к потребителю является его развитие и усовершенствование, которые преследуют цель минимизировать затраты времени и средств.

Целью прохождения преддипломной практики является приобретение практических навыков, которые позволят оценить эффективность деятельности Алтайского отдела материально-технического обеспечения.

Задачи преддипломной практики: дать общую характеристику Алтайскому отделу материально-технического обеспечения; охарактеризовать финансово-экономическую деятельность, документооборот Алтайского отдела материально-технического обеспечения; проанализировать основные показатели финансово-хозяйственной деятельности; рассмотреть бюджетирование как инструмент финансового планирования; охарактеризовать оборотные активы Алтайского отдела материально-технического обеспечения; рассмотреть особенности инвестиционной политики Алтайского отдела материально-технического обеспечения; изучить информационные технологии, используемые в процессе финансовой деятельности.

Объектом практики является Алтайский отдел материально-технического обеспечения - обособленная структурная единица Новосибирской дирекции материально-технического обеспечения - структурное подразделение Росжелдорснаба ОАО РЖД. Предмет исследования - совокупность приемов и методов, используемых в процессе финансовой деятельности. Период исследования - 2011- 2013 гг. Информационной основой отчета служат положение об отделе; бухгалтерский баланс, пояснения к бухгалтерскому балансу; расшифровка прочих доходов и расходов; отчет о движении денежных средств; отчет об остатках, поступлении и расходе материальных ресурсов.

1. Общая характеристика Алтайского отдела материально-технического обеспечения - обособленной структурной единицы Новосибирской дирекции материального технического обеспечения - структурного подразделения Росжелдорснаба

Алтайский отдел материально-технического обеспечения является обособленной структурной единицей Новосибирской дирекции материально-технического обеспечения, которая, в свою очередь, представляет собой структурное подразделение Росжелдорснаба ОАО РЖД. Отдел оказывает услуги по снабжению материально-техническими ресурсами, складской переработке грузов, транспортной обработке подвижного состава на региональном уровне.

Место нахождения: Алтайский край, г. Барнаул, ул. Привокзальная, 6.

В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом открытого акционерного общества Российские железные дороги (далее - ОАО РЖД), приказами и другими нормативными документами ОАО РЖД, положением Новосибирской дирекции материально-технического обеспечения - структурного подразделения Росжелдорснаба - филиала ОАО РЖД, нормативными документами Росжелдорснаба, а также положением об Алтайском отделе материально-технического обеспечения. Алтайский отдел материально-технического обеспечения не является филиалом или представительством ОАО РЖД, не имеет статус юридического лица, но осуществляет свою деятельность от имени ОАО РЖД.

Основная цель отдела - организация обеспечения структурных подразделений Западно-Сибирской железной дороги, региональных дирекций, иных филиалов ОАО РЖД, дочерних и зависимых обществ всеми видами материально - технических ресурсов.

Отдел выполняет следующие функции и задачи:

1. Обеспечение производственной деятельности материально-техническими ресурсами.

2. Организация работ по техническому перевооружению, управлению качеством в системе материально-технического обеспечения.

3. Сбор, предоставление анализа и информации о новообразовании и образовании вторичных ресурсов в границах обслуживания. Контроль и предоставление отчетности по выполнению плана по сбору, реализации вторичных ресурсов всеми структурными подразделениями в пределах границ.

4. Реализация мероприятий по улучшению качества и ритмичности поставок.

5. Участие в реализации мероприятий по сокращению затрат, совершенствованию системы управления.

6. Реализация политики ОАО РЖД в части закупок материально-технических ресурсов для нужд структурных подразделений железной дороги и иных получателей.

7. Отпуск материальных ресурсов.

8. Организация и осуществление учета, приемки по качеству и по количеству, отпуска материальных ценностей, поступающих на склад, обеспечение их сохранности в соответствии с нормами и правилами хранения.

9. Разработка и осуществление мероприятий по совершенствованию организации складского хозяйства и сохранности материальных ценностей, рациональному использованию складских помещений и транспортных средств, улучшение организации погрузо-разгрузочных работ и сокращению застоев транспортных средств под погрузкой-выгрузкой.

10. Разработка и исполнение мероприятий по снижению затрат на потребляемые материально-технические ресурсы и содержанию инфраструктуры складского хозяйства.

11. Проведение эффективной экономической политики, развитие подсобно-вспомогательной деятельности и оказание услуг, повышающих рентабельность работы и способствующих улучшению социального положения работников.

12. Улучшение условий труда и предупреждение производственного травматизма, выполнение правил и норм охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии, повышение культуры производства.

13. Организация работы по мобилизационной подготовке и гражданской обороне.

14. Организация обеспечения защиты информации, составляющей коммерческую тайну. Организация и обеспечение проведения работы со сведениями, составляющими государственную тайну, по противодействию иностранным техническим разведкам и технической защите информации в соответствии с нормативными правовыми атами Российской Федерации.

15. Ведение в установленном порядке статистического учета и отчетности.

16. Ведение делопроизводства и хранение документов в порядке, установленном ОАО РЖД.

Управление текущей деятельностью в отделе осуществляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от неё в порядке, установленном ОАО РЖД.

Бухгалтерский учет осуществляет Барнаульский территориальный общий центр обслуживания Западно-Сибирского регионального центра обслуживания - структурного подразделения Центра корпоративного учета и отчетности Желдоручет. Данное подразделение осуществляет ведение бухгалтерского учета обслуживаемых филиалов ОАО РЖД, в том числе и Алтайского отдела материально-технического обеспечения; формирование бухгалтерской отчетности по структурным подразделениям ОАО РЖД и видам деятельности; ведение налогового учета; формирование налоговых баз, деклараций, отчетов и расчетов и их своевременное представление во внебюджетные фонды; контроль своевременности и полноты уплаты налогов в соответствии с законодательством Российской Федерации, обеспечение формирования и соблюдения положений учетной политики для целей бухгалтерского учета и налогообложения ОАО РЖД.

Подводя итог вышесказанному, можно сделать вывод о том, что основной деятельностью отдела является снабжение материально-техническими ресурсами железнодорожных подразделений Алтайского региона, складская переработка грузов, транспортная обработка подвижного состава. Деятельность отдела регулируется нормативно-правовыми актами Российской Федерации, уставом ОАО РЖД, приказами и другими нормативными документами ОАО РЖД, нормативными документами Росжелдорснаба, положением об отделе и положением Новосибирской дирекции материально-технического обеспечения, а также находится в её подчинении.

2. Характеристика финансово-экономической деятельности, документооборота

Организация финансово-экономической деятельности дирекции и отдела осуществляется на основании внутренних документов ОАО “РЖД” и Росжелдорснаба.

Источниками финансирования являются:

1. Выделяемые ОАО РЖД и Росжелдорснабом денежные средства и прочие активы;

2. Доходы, полученные от выполнения работ и оказания услуг сторонним организациям не в составе ОАО РЖД.

В состав дирекции входят следующие обособленные структурные единицы:

- Главный материальный склад в г. Новосибирске, откуда формируются поставки вагонами и автомобилями в отделы материально-технического обеспечения;

- Омский отдел материально-технического обеспечения;

- Инской отдел материально-технического обеспечения;

- Кузбасский отдел материально-технического обеспечения.

- Алтайский отдел материально-технического обеспечения

В состав Алтайского отдела материально-технического обеспечения включены:

- складской комплекс - материальный склад на станции Барнаул;

- базы топлива на станциях Барнаул, Алтайская, Рубцовск;

- пункты экипировки Кулунда, Бийск, Камень-на-Оби.

К задачам финансово-экономической деятельности отдела относятся:

- обеспечение выполнения функций денег и финансов для наращивания производственного потенциала организации, обеспечения бесперебойной и эффективной её работы, увеличение дохода персонала;

- возмещение всех затрат доходами, получение прибыли в запланированном размере, после выполнения текущей деятельности;

- обеспечение финансового контроля производственно-хозяйственной деятельности;

- обеспечение своевременной оплаты счетов, обязательств;

- улучшение учета и использования товарно-материальных ценностей;

- содействие участию организации в социальной деятельности.

В отделе финансово-экономическую деятельность осуществляет ведущий экономист совместно с бухгалтерским подразделением. Основным документом, регулирующим деятельность по их взаимодействию, является регламент взаимодействия Центра корпоративного учета и отчетности Желдоручет - филиала ОАО РЖД и Алтайского отдела материально-технического обеспечения по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета и формирования бухгалтерской и налоговой отчетности. В данном регламенте освещены вопросы, касаемые

1. порядка взаимодействия по предоставлению отчетности;

2. порядка проведения инвентаризации;

3. взаимодействия при оформлении первичных документов;

4. взаимодействия в рамках осуществления операций с хозяйственными договорами;

5. взаимодействия в рамках осуществления и учета операций по расчетному счету;

6. взаимодействия в рамках осуществления и учета кассовых операций;

7. взаимодействия в рамках расчетов с персоналом, расчетов с подотчетными лицами, расчетов по возмещению материального ущерба;

8. взаимодействия в рамках хозяйственных операций, осуществляемых с объектами основных средств, нематериальных активов, оборудованием к установке, вложениями во внеоборотные активы;

9. взаимодействия в рамках хозяйственных операций, совершаемых с материально-производственными запасами;

10. взаимодействия в рамках расчетов со сторонними организациями;

11. взаимодействия в рамках хозяйственных операций, совершаемых с материально-производственными запасами;

12. взаимодействия в рамках расчетов с Негосударственным пенсионным фондом БЛАГОСОСТОЯНИЕ;

13. взаимодействия в рамках осуществления внутрихозяйственных расчетов;

14. взаимодействия в рамках целевого финансирования;

15. взаимодействия в рамках формирования финансовых результатов;

16. взаимодействия в рамках расчетов по налогам и сборам;

17. взаимодействия в рамках имущества, учитываемого на забалансовых счетах.

В 2007 году руководство ОАО РЖД приняло решение автоматизировать документооборот Аппарата управления, филиалов и дочерних обществ ОАО РЖД.

Основными предпосылками внедрения Единой автоматизированной системы документооборота (ЕАСД) в ОАО РЖД были:

1. Отсутствие общих стандартов и инструментов работы с документами, как на уровне Аппарата управления, так и на уровне филиалов и дочерних обществ ОАО РЖД;

2. Отсутствие формализованных процедур согласования документов в рамках нескольких подразделений ОАО РЖД;

3. Отсутствие сквозного контроля исполнения поручений.

Данные факторы негативно влияли на исполнительскую дисциплину и приводили к неконтролируемому увеличению сроков обработки документов, что, в свою очередь, отрицательно влияло на оперативность, актуальность и качество управленческих решений.

На данный момент отдел активно использует данную систему, что способствует упрощению работы с документами, увеличению контроля исполнения поручений, своевременному и качественному предоставления необходимой информации руководству. Значительно ускорились информационные потоки, снизились ошибки при принятии управленческих решений. Повысился уровень оперативности управления документами, оптимизировались трудозатраты сотрудников при работе с документами, повысился уровень исполнительской дисциплины, появилась возможность своевременного и качественного предоставления необходимой информации руководству.

Таким образом, отдел имеет разветвленную структуру, включающую складской комплекс, базы топлива и пункты экипировки. В отделе финансово-экономическую деятельность осуществляет ведущий экономист совместно с бухгалтерским подразделением, взаимодействие которых регулируется регламентом. Документооборот регулируется Единой автоматизированной системы документооборота, что благоприятным образом влияет на производительность отдела.

3. Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности Алтайского отдела материально-технического обеспечения

Основная цель деятельности отдела - организация обеспечения структурных подразделений ОАО РЖД материально-техническими ресурсами, согласно годовых заявок железнодорожных предприятий и квартальных планов поставки, экипировка подвижного состава региона. В результате деятельности за 2011 год отделом достигнуты следующие производственно-экономические показатели (приложение 2):

1. Завоз материальных ценностей составил 2 680 млн. руб. Общий объем реализации предприятиям Алтайского региона составил 2 584 млн. руб. Складская реализация при плане 2 243 млн. руб. составляет 2 493 млн. руб. Сумма транзита оставляет 108 млн. руб. при плане 99 млн. руб.

2. Обеспечение по Алтайскому региону на основании данных Новосибирской дирекции материально-технического обеспечения составляет 537 млн. руб. при годовом лимите 465 млн.руб.

3. Эксплуатационные расходы за отчетный период при плане 57 248 тыс. руб., составляют 59 305 тыс.руб. или 104% к плану и 125% к 2010 году. Перерасход от плана - 2 057 тыс.руб.

3.1. Перерасход расходов по статье затраты на оплату груда в сумме 1620 тыс. руб. образовался по независящим от работников причинам: вследствие выплаты единовременного поощрения отдельным работникам (271 вид) в сумме 1 016 тыс.руб.; вследствие выплаты вознаграждения за преданность компании (268 вид) 807 тыс. руб., и, соответственно, перерасход по отчислениям - 614 тыс. руб.

3.2. Экономия по статье топливо составляет 120 тыс. руб. Общая экономия образовалась вследствие неиспользования повышенного лимита на четвертый квартал. Планировалась работа по доставке товарно-материальных ценностей и топлива для станции Рубцовск, однако, в связи с несвоевременным заключением договора доставка не была реализована. Помимо этого планировалась доставка топлива на базу отдыха Турсиб по 2 рейса в месяц, фактически выполнено два рейса за квартал по независящим от отдела причинам.

3.3. Экономия по статье электроэнергия составляет 145 тыс. руб., вследствие непредъявления затрат по пункту экипировки станции Камень-на-Оби, установки приборов учета электроэнергии на базе топлива станции Алтайская и на угольном складе станции Барнаул.

3.4. Перерасход по статье прочие затраты составляет 104 тыс. руб. по следующим причинам: незапланированные курсы повышения квалификации в декабре 2011 года - 53 тыс. руб., и, соответственно, командировочных расходов - 41 тыс. руб.

4. План капитального ремонта выполнен на 100%: план 5 218 тыс. руб., факт - 5 218 тыс. руб. План текущего ремонта выполнен на 100% и составляет 3 016 тыс. руб.

5. Численность отдела по состоянию на 01.01.2012 года составляет 98 человек, фактическая - 93, среднесписочная численность 94 чел., в том числе по перевозкам 90 чел.

6. Фонд оплаты труда по основной деятельности при плане 22 197 тыс.руб. составил 23 283 тыс.руб. или 105 % к плану и 119% к отчету 2010 года. По перевозкам при плане 21 715 тыс.руб., фактически 22 716 тыс.руб. или 105 % к плану и 118 к отчету 2010 года.

7. Перерасход фонда оплаты труда составляет 1086 тыс. руб. вследствие выплаты единовременного поощрения отдельным работникам в сумме 1 016 тыс. руб., возмещения компенсации расходов по найму жилья 94 тыс.руб., выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при уходе на пенсию - 39 тыс.руб. Средняя заработная плата по перевозкам при плане 19 678 руб. составила 20 641 руб.

8. Производственные запасы на 01.01.2012 г. составили 97,4 млн. руб., увеличение запасов по отношению к 01.01.11г. составляет 13 млн. руб. При среднемесячном объеме складской реализации 208 млн. руб. оборачиваемость товарно-материальных ценностей 0,5 месяцев, что не превышает запланированных 0,8 месяцев.

План доходов на 2011 год составляет 351 тыс. руб., фактические доходы составили 364,3 тыс.руб., выполнение 104%. По отношению к 2010 году - 109%. План расходов составляет 260 тыс. руб., фактические расходы составили 268,1 тыс. руб. или 103%. Прибыль, при плане 91 тыс. руб. составила 96 тыс. руб. или 106 %, соответственно рентабельность, при плане 35%, составляет 36%.

В результате деятельности за 2012 год отделом достигнуты следующие производственно-экономические показатели (приложение 2):

1. Завоз материальных ценностей за 2012 год составил 2 583 млн. руб. или 117% к плану и 96 к 2011 году. Общий объем реализации составил 2 660 млн. рублей или 114 % к плану и 103% к 2011 году. Складская реализация при плане 2 166 млн. руб. составляет 2 470 млн. руб. или 114% к плану и 99% к 2011 году. Сумма транзита составляет 214 млн. руб. при плане 158 млн. руб. или 135%.

2. Обеспечение по Алтайскому региону составляет 627 млн. руб. при плане 600 млн. руб. или 104%. Выполнение плана поставки составляет 117%.

3. Эксплуатационные расходы за при плане 59 256 тыс. руб., составляют 59 590 тыс. руб. или 101% к плану и 100% к 2011 году. Перерасход от плана - 334 тыс. руб. Перерасход по элементам затрат: фонд оплаты труда - 342 тыс. руб., в том числе за корректировки оценочных обязательств - 191 тыс. руб. и выплаты заработной платы уволенному персоналу - 140 тыс. руб.

4. План капитального ремонта выполнен на 100% и составляет 3 327 тыс. руб.

5. Численность отдела по состоянию на 01.01.2013 года составляет 92 человека, фактическая - 89, среднесписочная численность 91 чел., при плане 92 чел., в том числе по перевозкам 87 чел. при плане 87 чел. План по содержанию численности в соответствии с программой оптимизации выполняется.

6. Средняя заработная плата по основной деятельности составила 2260 руб., что составляет 106% к отчету 2011 года.

7. Производственные запасы на 01.01.2013г. составили 99,8 млн. руб., что соответствует к 01.01.12г., увеличения запасов нет. При среднемесячном объеме складской реализации 206 млн. руб. оборачиваемость товарно-материальных ценностей - 0,5 месяцев, что не превышает задание в 0,8 мес.

8. По подсобно-вспомогательной деятельности план доходов на 2012 год составляет 754 тыс. руб., фактические доходы составили 783 тыс. руб., выполнение 104%, по отношению к 2011 году - 215%. План расходов составляет 580 тыс. руб., фактические расходы составили 568 тыс. руб. или 98%. Прибыль при плане 174 тыс. руб., составила 215 тыс. руб. или 124%, соответственно, рентабельность при плане 30%, составляет 38%.

В результате деятельности за 2013 год отделом достигнуты следующие производственно-экономические показатели (приложение 1):

1. Завоз товарно-материальных ценностей составил 2 2273 млн. руб. или 109% по сравнению с плановым показателем. Реализация складская составила 2 250 млн. руб. или 108%, транзитом - 71 млн. руб., 130% по сравнению с планом.

2. Эксплуатационные расходы при плане 61 095 тыс. руб., составляют 60 543 тыс. руб. или 99,1% к плану. Отклонение от плана - (-551,6) тыс. руб.

3. План капитального ремонта выполнен на 100% и составляет 3 349 тыс. руб.

4. Среднесписочная численность 92 чел., при плане 93 чел., в том числе по перевозкам 88 чел. при плане 87 чел. План по содержанию численности в соответствии с программой оптимизации выполняется.

5. Средняя заработная плата по основной деятельности составила 22241 руб., что составляет 102% к отчету 2012года.

6. Производственные запасы на 01.01.2014г. составили 99,8 млн. руб.

7. По подсобно-вспомогательной деятельности план доходов на 2013 год составляет 489 тыс. руб., фактические доходы составили 598 тыс. руб., выполнение 109%. План расходов составляет 382 тыс. руб., фактические расходы составили 466 тыс. руб. или 122%.

Как показывает анализ финансово-хозяйственной деятельности, для получения положительных результатов деятельности необходимы мероприятия по улучшению показателей, эффективное управление производственными ресурсами.

Совершенствование деятельности отдела протекает в следующих направлениях:

1. В области управления: сбор и обобщение данных для постановки целей и задач на всех уровнях управления; применение компьютерных технологий при анализе; формирование системы принятия решений.

2. В области управления материальными ресурсами: обновление основных фондов; умеренное расходование финансовых ресурсов; совершенствование системы бюджетирования.

3. В области управления производственными процессами: усовершенствование технологических процессов; улучшение качества производственных процессов; приведение материально-технического обеспечения в соответствие требованиям охраны труда, технологическим картам.

Таким образом, для эффективного управления эксплуатационными расходами необходима минимизация затрат. Совершенствование организации и планирования материально-технического снабжения, обеспечение надлежащего учета и отчетности, хранения и отпуска материальных ценностей, действенный контроль над их использованием способствуют общей экономии товарно-материальных ценностей.

4. Бюджетирование как основной инструмент финансового планирования

Главным аспектом финансового планирования отдела и дирекции в целом является бюджетирование. Бюджетирование - планирование и разработка бюджетов, с целью оптимального распределения ресурсов организации в определенный период времени.

Основная цель постановки бюджетирования - оптимизация корпоративного управления ресурсами в ОАО “РЖД”. Для осуществления данной цели выполняется следующий комплекс задач:

1. оптимизация распределения всех видов затрат по видам деятельности, видам работ и подразделений ОАО “РЖД”, установление лимитов и нормативов затрат;

2. установление обоснованных нормативов рентабельности для эффективности по видам деятельности, видам работ и подразделениям ОАО “РЖД”;

3. оптимизация финансовых потоков, достижение сбалансированности источников поступления денежных средств и их использования;

4. укрепление финансовой дисциплины;

5. проведение мониторинга и контроля изменений финансовой ситуации.

Бюджетирование позволяет оценить финансовую устойчивость, определить направления для развития, помогает принимать обоснованные инвестиционные решения, определять убыточные виды деятельности и неэффективно работающие подразделения.

Основная задача структурных подразделений материально-технического обеспечения - это своевременное и качественное обеспечение линейных предприятий железной дороги товарно-материальными ценностями согласно полученным заявкам. Алтайский отдел материально-технического обеспечения не устанавливает складских наценок, за исключением наценок планируемых при реализации товарно-материальных ценностей сторонним нежелезнодорожным организациям. В итоге основным доходом отдела является данные наценки, отпускаемые сторонним организациям, а также за счет оказания услуг: погрузо-разгрузочных работ, автотранспортные услуг, аренды складских помещений, хранения товарно-материальных ценностей.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что бюджетирование является главным инструментом планирования. Бюджет отдела служит для расчета объемов работ и услуг, которые необходимо выполнить для нужд подразделений ОАО РЖД.

5. Характеристика оборотных активов Алтайского отдела материально-технического обеспечения

Материально-вещественное содержание оборотных средств - это предметы труда - сырье, материалы, топливо, другие материальные ресурсы на протяжении всего периода их пребывания на предприятии. Быстро изнашивающиеся и малоценные инструменты, приспособления и предметы производственного инвентаря также относят к оборотным фондам. В состав оборотных средств входят и невещественные элементы в виде расходов будущих периодов, связанные с подготовкой объектов для будущей эксплуатации.

В бюджете организации предусмотрен раздел для планирования и контроля уровня запасов товарно-материальных ценностей и закупок с учетом фактического наличия запасов по основной номенклатуре. На основании данных бюджета отделы материально-технического обеспечения закупают товарно-материальные ценности с учетом запасов.

В связи с тем, что Алтайский отдел материально-технического обеспечения является структурным подразделением Новосибирской дирекции, баланс составляется совокупно по всем отделам. Поэтому состав оборотных активов в таблице приведен в совокупности по отделам.

Таблица 1

Состав оборотных активов

Оборотные активы

На 31 декабря 2013 г.

На 31 декабря 2012 г.

На 31 декабря 2011г.

Запасы

397295796,54

706994152,70

671848546,48

в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности

397276766,09

706981157,26

671834712,86

расходы будущих периодов

19030,45

12995,44

13833,62

Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты

18739005,65

20605234,76

92791336,18

в том числе: покупатели и заказчики (кроме перевозок)

16378832,86

12140113,15

92066865,36

авансы выданные

-

-

116740,80

налоги и сборы, социальное страхование и обеспечение

733522,92

59568,39

151540,18

прочая задолженность

1626649,87

8405553,22

456189,84

Денежные средства и денежные эквиваленты

-

21108,34

163641,35

в том числе: средства на расчетных счетах

-

21108,34

163641,35

Прочие оборотные активы

485304,63

2143336,36

9512932,10

Итого

416520106,82

729763832,16

774316456,11

 

Основную долю общего объема оборотных средств составляют сырье, материалы и другие аналогичные ценности, так как снабженческо-сбытовым организациям выделяются оборотные средства в основном для создания запасов и в среднем их удельный вес в общем составе нормируемых оборотных средств должен быть более 97%. Так, в 2013 году удельный вес равен 95%, в 2012 - 97%, в 2011 - 87%. В отчетном периоде наблюдается снижение оборотных средств. Это объясняется снижением объема излишков, а также неритмичностью поставок. Нестабильность показателя запасов можно объяснить несовершенством системы закупок, неопределенностью в потребности товарно-материальных ценностей.

Приобретение и создание запасов обеспечивается не только за счет собственных источников, но и привлечения кредитов, размер которых в покрытии норматива по запасам составляет до 65%. Остальные элементы оборотных средств полностью покрываются собственными ресурсами.

Главными поставщиками спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты является ООО Кубасслегпром, главным поставщиком дизельного топлива, масел и бензина является ОАО Газпромнефть-Омский НПЗ.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод о том, что основную долю оборотных средств в отделе материально-технического обеспечения имеют запасы сырья, материалов и прочих аналогичных ценностей. Для наиболее экономного и разумного их использования необходим оперативный анализ их состояния, повышение качества анализа норм, контроль использования.

6. Характеристика инвестиционной политики Алтайского отдела материально-технического обеспечения

Инвестиционная деятельность ОАО РЖД направлена на решение общегосударственных задач путем улучшения транспортной обеспеченности страны. Основными стратегическими целями являются повышение производственно-экономической эффективности, повышение безопасности железнодорожного транспорта, формирование эффективных транспортно-технологических схем движения железнодорожного транспорта для бесперебойного движения.

С 2003 года наблюдается рост инвестиций на закупку и модернизацию подвижного состава, реконструкцию и строительство инфраструктуры, иные мероприятия. Однако в 2008 году финансово-экономическая ситуация оказала существенное влияние на приоритетность выбора инвестиционных проектов.

Изучение политики предприятия по финансированию собственной деятельности, характеристика используемых источников и форм финансирования. Проведение оценки средней стоимости капитала, эффекта действия финансового и операционного рычагов. Формулирование выводов и предложений по оптимизации структуры капитала.

ОАО РЖД ведет активную работу по созданию условий для привлечения частных инвестиций в развитие железнодорожной инфраструктуры. Проводится работа с субъектами федерации и местными администрациями по привлечению средств региональных и местных бюджетов для финансирования железнодорожных объектов, имеющих социальное значение (вокзалы, пешеходные мосты через железнодорожные пути).

В подразделениях Росжелдорснаба имеют место быть проекты по обновлению инфраструктуры (реконструкция, автоматизация и телемеханика, совершенствование электрификации и электроснабжения) и подвижного состава.

В Алтайском отделе материально-технического обеспечения в 2011 году был успешно реализован инвестиционный проект по внедрению программно-аппаратной системы - автоматизированное рабочее место оператора автозаправочной станции, предназначенной для автоматизированного управления оборудованием базы топлива, при помощи персонального компьютера. Система автоматизации позволила упростить работу базы топлива и облегчила обязанности сотрудников.

Основные функции системы:

1. учёт движения горюче-смазочных материалов;

2. отпуск топлива в различных режимах;

3. поддержка одновременной работы разнотипных топливно-раздаточных колонок, систем измерения уровня топлива в резервуарах;

4. управление топливно-раздаточной колонкой с различной дискретностью датчиков расхода топлива;

5. отображение состояния топливно-раздаточных колонок в удобной графической форме;

6. отображение состояния резервуаров в удобной графической форме;

7. формирование и распечатка сопутствующих документов;

8. учёт рабочего времени работников;

9. формирование и распечатка сменных отчетов;

10. настройка внешнего вида и полноты отчетов.

Таким образом, инвестиционная политика ОАО РЖД одним из основных направлений имеет совершенствование и обновление инфраструктуры своих подразделений. Алтайский отдел материально-технического обеспечения, будучи включенным в реализацию инвестиционной политики, успешно освоил инновационный проект по внедрению программно-аппаратной системы - автоматизированное рабочее место оператора автозаправочной станции. Это позволило облегчить работу сотрудников базы топлива, увеличить производительность труда.

7. Информационные технологии, используемые в процессе финансовой деятельности Алтайского отдела материально-технического обеспечения

В процессе финансовой деятельности, Алтайский отдел материально-технического обеспечения применяет Единую корпоративную автоматизированную систему управления финансовыми ресурсами (ЕК АСУФР), которая позволяет получать информацию на всех уровнях управления, служит средством анализа, планирования, контроля выполнения планов и исполнения бюджетов.

Основные функции системы:

- оперативный сбор финансовой информации;

- финансовое планирование и контроль выполнения планов;

- составление бюджетов и контроль их исполнения;

- прогнозирование и моделирование результатов управленческих решений;

- контроль над параметрами финансовой деятельности;

- учет затрат на производство по подразделениям и видам деятельности.

Система предназначена для автоматизации функций подразделений, осуществляющих учетные и финансово-расчетные операции.

В рамках ЕК АСУФР возможно решение следующих задач:

- ведение сводного бухгалтерского учета и отчетности;

- сведение финансовой и бухгалтерской отчетности подразделений;

- методическое обеспечение подведомственных структур и организаций и контроль над ведением бухгалтерского учета в них;

- финансовое планирование результатов;

- анализ, прогнозирование и оптимизация платежей в бюджет;

- управление (в том числе расчеты) и анализ дебиторской и кредиторской задолженностью;

- анализ и управление финансовым состоянием и результатами хозяйственной деятельности.

В отделе в рамках единой корпоративной автоматизированной системы финансового учёта решаются следующие задачи:

- ведение первичного бухгалтерского учета в организации,

- формирование и передача отчетных форм на верхний уровень управления;

- управление кредиторской задолженностью, в том числе расчеты различных типов между организациями и учет затрат;

- формирование оперативной текущей информации по расходам и передача ее на верхний уровень управления;

- формирование предложений в финансовые планы по предприятию;

- формирование ответов на запросы верхних уровней управления;

- расчет заработной платы.

Также в отделе материально-технического обеспечения активно используется Единая корпоративная автоматизированная система управления трудовыми ресурсами, главной целью которой является унификация процессов управления персоналом на всех уровнях, оптимизация численности и затрат на персонал.

Данная система предназначена для автоматизации учёта кадров, решения вопросов ведения нормативной базы по каждому сотруднику, обеспечения оперативного взаимодействия между подразделениями, обеспечения первичной информацией по кадрам.

Единая корпоративная автоматизированная система управления трудовыми ресурсами включает следующие разделы:

- ведение штатного расписания;

- ведение кадрового учета;

- ведение делопроизводства;

- управление временными данными;

- нормирование труда;

- расчёт заработной платы;

- прочие разделы.

Единая автоматизированная система электронного документооборота (ЕАСД), описанная во второй главе, также непосредственно участвует в процессе осуществления финансовой деятельности отдела.

Таким образом, Алтайский отдел материально-технического обеспечения имеет определенный набор автоматизированных систем, задействованных в регулировании управления финансовыми и трудовыми ресурсами, регулировании документооборота отдела. Данные системы позволяют обеспечить своевременность принятия управленческих решений, повысить эффективность управления за счет своевременности предоставления информации, организовать согласование решений на различных уровнях управления и в различных структурных подразделениях.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На основании изложенного выше можно сделать выводы о том, что основной деятельностью отдела является снабжение материально-техническими ресурсами железнодорожных подразделений Алтайского региона, складская переработка грузов, транспортная обработка подвижного состава; отдел имеет разветвленную структуру, включающую складской комплекс, базы топлива и пункты экипировки; финансово-экономическую деятельность осуществляет ведущий экономист совместно с бухгалтерским подразделением, взаимодействие которых регулируется регламентом; бюджетирование является главным инструментом планирования, а бюджет отдела служит для расчета объемов работ и услуг, которые необходимо выполнить для нужд подразделений ОАО РЖД; основную долю оборотных средств в отделе материально-технического обеспечения имеют запасы сырья, материалов и прочих аналогичных ценностей и для наиболее экономного и разумного их использования необходим оперативный анализ их состояния, повышение качества анализа норм, контроль использования; инвестиционная политика ОАО РЖД одним из основных направлений имеет совершенствование и обновление инфраструктуры своих подразделений, Алтайский отдел материально-технического обеспечения, будучи включенным в реализацию инвестиционной политики, успешно освоил инновационный проект по внедрению программно-аппаратной системы - автоматизированное рабочее место оператора автозаправочной станции; Алтайский отдел материально-технического обеспечения имеет определенный набор автоматизированных систем, задействованных в регулировании управления финансовыми и трудовыми ресурсами, регулировании документооборота отдела, они позволяют обеспечить своевременность принятия управленческих решений, повысить эффективность управления за счет своевременности предоставления информации, организовать согласование решений на различных уровнях управления и в различных структурных подразделениях, увеличить производительность труда.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Анализ финансового состояния и финансовых результатов предпринимательских структур: Учебное пособие / И.Т. Абдукаримов, М.В. Беспалов. - М.: НИЦ Инфра-М, 2013. - 215 с.;

2. Анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие / Г.В. Савицкая. - 6-e изд., испр. и доп. - М.: НИЦ Инфра-М, 2013. - 284 с.;

3. Бизнес-анализ деятельности организации: Учебник / Л.Н.Усенко, Ю.Г.Чернышева, Л.В.Гончарова; Под ред. Л.Н.Усенко - М:Альфа-М: НИЦ ИНФРА-М,2013-560с;

4. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие / Н.П. Крюкова. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 268 с.;

5. Информационные системы: Учебное пособие / О.Л. Голицына, Н.В. Максимов, И.И. Попов. - 2-e изд. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 448 с.

6. Инвестиции: Учебник / И.Я. Лукасевич. - М.: Вузовский учебник: НИЦ Инфра-М, 2013. - 413 с.;

7. Инвестиционная деятельность ОАО РЖД [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://ir.rzd.ru/static/public/ru?STRUCTURE_ID=35 свободный (дата обращения: 27.10.2014);

8. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник для вузов / Д.В. Лысенко. - М.: ИНФРА-М, 2013. - 320 с.;

9. Краткосрочная и долгосрочная финансовая политика фирмы: Учебник / Н.Н. Симоненко, В.Н. Симоненко. - М.: Магистр: НИЦ Инфра-М, 2012. - 512 с.;

10. Логистика: Учебник / Государственный Университет Управления; Под ред. Б.А. Аникина. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 368 с.;

11. О Росжелдорснабе [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.rzds.ru/ свободный (дата обращения: 27.10.2014);

12. Современные технологии и технические средства информатизации: Учебник / О.В. Шишов. - М.: НИЦ Инфра-М, 2012. - 462 с.;

13. Управление затратами предприятия: Учебное пособие / М.И. Трубочкина. - 2-e изд., испр. и доп. - М.: НИЦ Инфра-М, 2013. - 319 с.;

14. Финансовый менеджмент: Учебник / Под ред. А.М. Ковалевой. - 2-e изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ Инфра-М, 2013. - 336 с.;

15. Финансы организаций (предприятий): Учебник / К.В. Екимова, Т.В. Шубина; Российский экономический университет имени Г.В.Плеханова - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 375 с.;

16. Финансовое право Российской Федерации: учеб. пособие /В.Б. Алексеев и др.; под ред. В.Б. Алексеева. М.: Волтерс Клувер, 2010. 304 с.;
Загрузка...
Комментарии
Отправить