Автоматизация финансовых и экономических расчетов

Загрузка...

Как правило, малые предприятия не должны реализовать дорогостоящий и громоздкий корпоративной информационной системы . Это может быть стоит , по мере роста бизнеса и расширение требует комплексного планирования , учета и анализа для его эффективности.

Но независимо от размера или имел бизнес-планирования , учета и анализа данных , автоматизации рутинных процедур и улучшить индивидуальной работы , не менее остро.

Какой продукт приносит наибольший доход , и что невыгодно ? Как оптимизировать транспортные потоки ? Что выгоднее держать свои услуги или заказать услугу на стороне ? Какие инвестиционный проект выбрать? Что произойдет, если снижение цен на продукцию и стоимость материалов увеличилась на 10% ? При необходимости , кредит, и когда она будет доступна платить? Таковы лишь некоторые вопросы , которые зависят от конкурентоспособности и прибыльности бизнеса , а иногда даже возможность его существования вообще.

Решение этих вопросов не должно занять много времени . Время - деньги. Информация для принятия решений должна быть своевременной и точной.

С ограниченные возможности для расширения квалифицированного персонала , необходимого для повышения производительности существующих. Делайте больше с меньшими затратами времени , вы можете сосредоточиться на вопросах, которые ранее не попасть в руки , но решение, которое является чрезвычайно важным для развития бизнеса.

Автоматизация финансовых и экономических расчетов , обработки и анализа данных позволяют значительно повысить производительность , освобождая время для других важных задач .

Маркетолог , освоивший методы эффективной работы с данными не будет тратить полдня, чтобы обработать одну таблицу , и быть в состоянии высвободить время , например, разработать маркетинговую и анализ рынка . Экономист с мощным бюджетных моделей может буквально минут для анализа различных сценарных условий и чувствительность к изменениям на финансовых результатах некоторых входных параметров , чтобы определить потребность в наличных деньгах и финансирования и т.д.

Эффективные методы обработки и анализа данных иногда может повысить производительность , ответственный за специалистом. Автоматизация рутинных процедур позволяет перераспределить нагрузку на более творческих задач , тем самым увеличивая богатство и в то же время мотивации.

А лучше всего , может быть использован для автоматизации средства уже имеющиеся и так , не тратя деньги на покупку дополнительного программного обеспечения.

Для автоматизации решения экономических проблем и анализа данных может быть успешно использовать таблицы Excel, входящий в комплект поставки MS Office . Кроме того, решение многих экономических и аналитических задач возможно только с помощью электронных таблиц , и не может позволить себе большие корпоративных информационных систем , данные по-прежнему должны быть загружены , чтобы Excel для дальнейшей обработки.

Если предприятие , по экономическим причинам , не идеальных продуктов MS Office , что подобные проблемы могут быть решены с помощью - OpenOffice , пользуется популярностью , потому что это бесплатно. Конечно, в этом случае , мы не должны все расчетно-аналитического мощь MS Excel. По этой причине , когда обширность задачи , все же желательно иметь лицензионную версию MS Excel для ключевых сотрудников.

Excel - это мощный магазин вычислительная инструмент приказал данные, инструмент для создания разнообразных диаграмм, графиков , диаграмм и т.д. Программное обеспечение Excel может быть частично или даже полностью автоматизировать многие процессы в вашей работе , избавляя вас от рутинных операций , расчетов , тем самым освобождая ваше время и повышает производительность.

Экономическая теория определяет сущность денег как тот или иной товар , всеобщий эквивалент обмена товаров сотрудника. Наличные , согласно экономической теории , следующие функции :

- Измерьте стоимость товаров ;

- Средства лечения и облегчения обмена коммерческих продуктов ;

- Средства сбережений и капитала ;

- Средства платежа ;

- Функция глобального эквивалентны.

В соответствии с характеристиками и природы денег является важным элементом экономической деятельности любой компании или организации . Все рассчитано отношения между субъектами рыночной экономики являются монетарный характер . Деньги, деньги можно легко и быстро конвертировать в любой момент расчетных операций во многом зависит от рациональной организации их учета. Все денежные операции с наличными , из-за их важности в эффективной организации системы денежных выплат учитываются . В бухгалтерском учете содержат всю информацию, которая характеризует положение и денежные потоки предприятия.

Основными задачами бухгалтерского учета денежных средств являются:

- Полное и своевременное отражение операций с денежными средствами ;

- Контроль за соблюдением урегулированию фондов и платежной дисциплины ;

- Мониторинг наличия средств , сохранение , законность их использования.

Это важно для бизнес- организаций есть системы денежного потока , своевременные платежи для клиентов , тщательно обтекаемый бухгалтерского учета, кредитных и дебетовых транзакций.

Наличные - накопленная деньги на банковских счетах и в кассах доходов сущностей и доходов находятся в постоянном хозяйственный оборот и используются для собственных целей . Денежные расчеты с поставщиками на приобретение основных средств , сырья и других материалов - Тион, инвестиционные фонды и т.д.)

Актуальность темы объясняется тем, что каждая организация или компания имеет свою собственную систему учета и контроля над денежными потоками. Однако организация не всегда возможно для достижения эффективного управления денежными средствами .

Создание базы данных «Предприятие» и ее последующих составляющих

База данных - это набор данных, хранящихся в памяти компьютера , которые указывают статус домена. Они взаимосвязаны и организованной особым образом . Вопросы сбора , хранения, регистрации и обработки могут быть решены при наличии списков контроля . Этот термин используется в списке, чтобы пойти в базы данных Excel.

База данных - это особый тип листов, в которых не только новые ценности, как больших объемов информации размещены в связанной форме .

База данных представляет собой последовательность записей, содержащих однозначно определен по категориям и информации о последовательности . Под каждой категории данных в записи дается отдельное поле , который получает имя столбца и назначены. База данных создается в обычном столе, но реализация этих правил :

. 1 ряд заголовков столбцов ( верхняя строка списка ) должны быть заполнены именами полей ;

2 . Каждая запись должна быть на отдельной строке ;

3 . Первый элемент должен быть помещен в линии сразу после заголовка ;

4 . Избегайте пустых строк между записями .

Создание и ведение базы данных в Excel упрощается, если вместо обычного работы в Excel перемещения из камеры в камеру при вводе данных с помощью встроенного формы (форма ) . Чтобы создать данные формы в новую базу данных , необходимо ввести первую строку ( или столбец ) с именами полей и положить следующую запись - заполнить шаблон базы.

Малый бизнес - это совершенно не зависит и является наиболее распространенной формой организации экономической жизни общества со своими отличительными особенностями , преимуществами и недостатками , о законах развития . Эксплуатация на местном рынке , быстрое реагирование на изменяющиеся условия рынка , прямая связь с потребительским , специализации в определенном сегменте рынка труда и услуг , возможность начать свой собственный бизнес с относительно небольшим начальным капиталом - все эти возможности его преимущества малого бизнеса , повысить стабильность на внутренний рынок . Малый бизнес в последние годы стал наиболее важным сектором экономики , который имеет значительное влияние на социально- экономической ситуации в России . Именно в этом динамичном секторе экономики и создания новых рабочих мест . Каждая форма юридического лица имеет свои особенности , так учредителями малых предприятий есть очень сложная задача - выбрать именно форму предприятия , которая больше подходит для их интересов и способностей.

Для динамичного развития малого бизнеса , особенно в некоторых секторах экономики , правительство нуждается в помощи.

Теперь есть возможность выделить отдельные формы государственной поддержки малого бизнеса в России :

- Организационная инфраструктура;

- Финансовый менеджмент ;

- Недвижимость ;

- Финансово-кредитная .

Закон вступил в силу 1 января 2008 года для некоторых правил , сохранять и Федеральный закон от 14.06.1995 N 88 -ФЗ " О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации " с 1 января 2008 была отменена. Критерии классификации малого бизнеса . Для малых и средних предприятий являются коммерческие организации ( для государственных и муниципальных унитарных предприятий , за исключением ), потребительские кооперативы , индивидуальные предприниматели, крестьянское хозяйство ( фермерского) , при соблюдении определенных требований к активов этих организаций и предпринимателей , их число сотрудников и размер выручки от реализации товаров или услуг : . может остановиться 1 уставном капитале Российской Федерации , субъекты федерации , общественных и религиозных организаций ( объединений ) , благотворительных , не превышает 25% . 2 . Доля одного или нескольких лиц , которые малые предприятия , не превышает 25 % . 3 . Количество сотрудников в течение отчетного периода не превышает следующие лимиты: - в промышленности - 100 человек ; - В строительстве - 100 человек ; - Транспорт - 100 человек ; - Сельское хозяйство - 60 человек ; - В области науки и техники - 60 человек ; - Оптовая торговля - 50 человек ; - Розничная торговля и бытовые услуги - 30 человек ; - В других отраслях , а также в осуществлении других видов деятельности - 50 человек .

Количество сотрудников в малого бизнеса в сельском хозяйстве не превышает 60 человек.

Средняя за отчетный период , количество работников на малых предприятиях определяется с учетом всех его работников , в том числе тех, кто работает для гражданско-правового характера и по совместительству с учетом фактически отработанное время , а также работников представительств, филиалов и других обособленное подразделение юридического лица. Если малый бизнес в любой период своей деятельности превысит этот размер , оно лишается льгот, предусмотренных законом для малого бизнеса в период и в течение следующих 3 месяцев. 4 . Доходов НДС или балансовая стоимость активов ( остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов ) за предшествующий календарный год не должна превышать 400 млн. рублей .. некоторые малые предприятия , то есть индивидуальных предпринимателей ( SP) и организации , применяющих упрощенную систему налогообложения ( STS) не может вести финансовую отчетность , после чего финансовая отчетность в различных групп пользователей . Другая часть малого бизнеса в лице юридических лиц образуют упрощенную форму отчетности . 

Малые предприятия могут составлять годовую финансовую отчетность в полном объеме. К ним относятся:

- Малые предприятия ;

- Некоммерческая организация .

Годовая бухгалтерская отчетность малых предприятий зависит от их деятельности, подлежащей обязательному аудиту . Если организация не требуется проведения аудита финансовой отчетности , состав годовой бухгалтерской отчетности , могут быть представлены только бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах . Если организация обязана проводить аудит , в дополнение к бухгалтерскому балансу и отчет о прибылях и убытках должны применить к ним ( для которых имеются данные) , и пояснительной записки .

Состав малого бизнеса.

Определение " маленький хозяйствующего субъекта " уходит своими корнями в научной , правовой, экономической литературе , но в настоящее время он не имеет четких правовых границ. Для малого бизнеса , чтобы стать прочным фундаментом экономики , необходимо создать экономику малого бизнеса , и прежде всего - разработать режим наибольшего благоприятствования . По неисчерпаемого запаса идей в масштабах рынка , он должен знать, малый бизнес , чтобы стать важным фактором ускорения рыночных реформ и обеспечения достойных условий жизни для миллионов граждан.

Малый бизнес является не только источником средств к существованию , но и способ раскрытия внутреннего потенциала личности. Объективно реструктуризации расширение среднего и крупного бизнеса есть все большее число людей , чтобы сделать самозанятости .

Малый бизнес сектор способен создать новые рабочие места , и, следовательно, может обеспечить снижение уровня безработицы и социальной напряженности в стране.

Ежегодно увеличивается финансовая поддержка малого бизнеса. В настоящее время существует две программы на федеральном уровне. Впервые Министерством финансов Российской Федерации за счет средств федерального бюджета. Эта программа финансируется регионами и направлена на создание региональных и местных бизнес-инкубаторы, технопарки, региональные фонды венчурного капитала, а также формирование гарантийных фондов, чтобы помочь малому бизнесу получить кредиты, когда у них нет залога, нет соответствующего положения.

Во-вторых программа реализует Российский банк развития. В 2010 году размер его финансирования составил 9 миллиардов рублей. Банк развития предоставляет кредиты для малого бизнеса. Министерство экономического развития считает, что мы должны увеличить объем финансирования этой программы, а также создать условия, при которых ставка кредитования, как она проходит через банки денег не будет расти и останутся доступны для малого бизнеса.

Кроме того, в 2008 году был принят Федеральный закон от 22.07.2008 № 159-ФЗ «Об особенностях отчуждения недвижимого имущества, находящегося в государственной собственности Российской Федерации или муниципальной собственности и арендуемого субъектами малого и среднего предпринимательства и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Русский Федерация ". Этот документ определил правила для создания целевых фондов на региональном уровне пространства в аренду площадь малого бизнеса. Активировать арендуемого помещения, хотя необходимости, но не очень лояльных и прозрачных условиях.

Таким образом, малый бизнес в рыночной экономике - ведущий сектор, определяющий темпы экономического роста, структуру и качество валового национального продукта. Этот сектор является по существу типичный рынок и является основой современной рыночной инфраструктуры, как это, прежде всего, обеспечивает конкурентную среду в экономике.

К сожалению, малый бизнес в России находится на ранней стадии развития. Несмотря на принимаемые меры правительства по поддержке малого бизнеса, его деятельность ограничивается рядом проблем. Цифры в несколько раз ниже, чем у развитых стран.

Можно предположить, что одним из факторов нашей страны выходят из кризиса и построения рыночной экономики является развитие и нормальное функционирование малого бизнеса.

Реализация движения учета денежных средств

Выручка от продаж - сумма денег, полученные в счет отгруженной продукции и других активов (в том числе основных средств), работ, выполненных, оказанных услуг.

Этот бизнес можно охарактеризовать несколькими способами:

. 1 Операционная выручка приходит от реализации продукции (работ, услуг);

. 2 Выручка от инвестиционной деятельности, выраженный в виде финансового результата от продажи внеоборотных активов, реализации ценных бумаг;

3. Доходы от финансовой деятельности, в том числе в результате размещения акций и инвесторов.

Общая выручка генерируется путем суммирования доходов в этих трех областях. В рамках общих доходов первостепенное значение дано Выручка от операционной деятельности, определяющих весь смысл компании.

Выручка от продажи товаров (работ, услуг) может быть рассчитана либо как судостроение и презентации клиента или расчетных документов на поступления денежных средств на счетах в коммерческих банках, как за наличными - при получении наличных денег в компании. Право выбрать способ определения оставленные бизнеса, которые отражают решение в учетной политике.

Планирование выручки от продажи может быть в следующем году, квартал, и в кратчайшие сроки. Ежегодное планирование возможно со стабильной экономической ситуации доходы. В условиях нестабильной ситуации, трудно и неэффективно, так что вы должны использовать квартальное планирование. Выручка Оперативное планирование, как правило, - контроль над своевременным поступлением денег за отгруженную продукцию на счета компании. Общая выручка от операционной деятельности включает в себя выручку от реализации товаров и услуг, предоставляемых промышленного и непромышленного характера. Для определения доходы, необходимые продаж, чтобы знать объем продаж в текущих ценах без налога на добавленную стоимость, акцизы и экспортные пошлины для экспортируемой продукции.

Денежные средства организации находятся на руках в виде денежных средств и их инструментов, банков, кредитных и открытых специальных счетов, чековые книжки и т.д.

Имеющиеся средства обязаны вести организацию в банках. Предприятия производят урегулировать свои обязательства с другими организациями в безналичном порядке через банки или использовать другие формы безналичных расчетов, установленные Банком России в соответствии с законодательством Российской Федерации. Для оплаты наличными, каждая организация должна иметь наличные деньги.

Наличные бизнес в населенных пунктах с численностью населения произведена обязательная использование банкоматов.

Денежные средства, полученные чек в банке, расходуются на цели, указанные в чеке.

Назначена кассовых операций кассира и полной финансовой ответственности за сохранность принятых ценностей. При выезде, вы можете хранить небольшие суммы денег в течение определенного банка, чтобы оплатить расходы, связанные с малого бизнеса, выдачи авансов и других мелких платежей.

Превышение пределов, установленных в окне допускается только в течение трех рабочих дней в период выплаты заработной платы работникам организаций, пособий по временной нетрудоспособности, стипендий, пенсий и премий (в районах Крайнего Севера - 5 дней). Учет кассовых операций, следующих типовых межведомственных форм первичных документов и бухгалтерских записей: маленький поступлений денежных средств (форма № СА-1), расходный кассовый ордер (форма № СА-2), журнал входящих и исходящих кассовых ордеров (форма № СА-3) кассовая книга (форма № ЦА-4), для учета книг и заплатил денежных средств (форма № СА-5). Эти формы утверждены Указом Государственного комитета статистики от 18 августа, 1998 Номер 88, в координации с Министерством финансов Российской Федерации и вступил в силу 1 января 1999 года (с изменениями от 03.05.2000).

Прием и выдача денег, сделанный из кредитных и дебетовых кассовых ордеров. Количество сделок, зарегистрированных в заказах не только номера, но и в словах. Начало подписан главным бухгалтером заказа и поставок - руководитель организации и главный бухгалтер.

При подключении к вашим кассовый ордер документов доступны организации разрешительной подписи, подпись доверителя на счета кассовый ордер не требуется.

Прием и выдача денег на кассовых ордеров могут быть сделаны только в день их поступления.

Заработная плата, стипендии, пенсии, пособия по временной нетрудоспособности наград, выданных из кассы на кассовых ордеров, а также для оплаты или расчета заработной платы регистре, подписанное руководителем организации и главным бухгалтером.

Бухгалтерские кассиры галочка, достигнутый в расчет (платежных и расчетных) отчетов и графиков выпущенных и депонированных по ним сумм. Сумма депозита в банке и сидеть на депозитных сумм представляют один общий расходный кассовый ордер.

Кредитные и дебетовые поступления или эквивалентные документы для передачи в отчетном кассира вошли входящие и исходящие денежные инструменты. Расходные кассовые ордера, выданные для оплаты (платежи и расчеты) отчетности по заработной плате (и других эквивалентных платежей) записываются после их выпуска.

Одета наличные деньги и деньги, необходимые для обеспечения безопасности бизнес-лидеров, а также доставку банковских учреждений и доставки в банк.

Обязанности кассира в организации в его отсутствие может выполнять главный бухгалтер или другое должностное лицо, на основании письменного распоряжения руководителя организации. Когда он будет заключен с соглашением об ответственности.

Внезапная ревизия денежных средств и других материальных ценностей, принадлежащих к кассиру, достигнутом в сроки, установленные руководителем организации. Остаток денежных средств в кассе, чтобы собрать учета кассовую книгу данных. Для аудита офисы, назначенный глава оргкомитета, который является актом. Если аудит оказываются отсутствует или прибавочную стоимость в руке, в акте указывать их количество и возникают обстоятельства.

Ответственность за соблюдение порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителей организаций, главных бухгалтеров и кассиров. Заказать кассовых операций систематически проверять банки (по крайней мере, каждые два года).

Хранится в запасниках денежного счета для активного синтетического учета 50 "Cash". В списания средств записывается наличными и в кредит - отток денежных средств [24, с. 42].

Каждая организация имеет право открывать и иные счета в любом банке для проведения всех видов расчетных и кассовых операций.

Предприятия, имеющие отдельные единицы nehozraschetnye (магазины, склады, офисы) является его расположение, по просьбе владельца основного счета, вы можете открыть субсчет в отношении оценочной регистрации доходов и урегулирования производства в зависимости от расположения этих подразделений .

Текущие счета дают возможность открыть счет: производственные (структурные) единиц продукции и научно-производственных объединений; другая автономная организация бизнес-единицы расположены вне места их нахождения; кооперативы в месте их филиалов.

Следует отметить, что вопрос о количестве текущих счетов в одной организации по-разному решили в разное время. В соответствии с Указом Президента от 23 мая 1994 года. Количество 1006 организация может иметь только один банк в расчетного (текущего) счета для сделок с основной деятельностью.

В соответствии с пунктом 2 Указа Президента от 21 марта 1995 года. Количество 291, Указом Президента от 23 мая 1994 г. № 1006 был отменен, и реорганизация была возможность иметь неограниченное количество урегулирования рубля (текущие) счета, рассчитываются с бюджетом и иных платежей в любой банковский счет.

Наличные хранятся на счетах компании, считают активное синтетический счет 51 "Расчетный счет". В дебету счета регистрации получения средств на счет, и кредит - уменьшение на расчетном счете. Основа для записей в текущих заявлений банковских счетов, связанных с ними со вспомогательными документами.

В дополнение к проверке счета в банках на предприятии могут быть открыты в иностранной валюте и специальных счетов.

Предприятия могут открывать счета в иностранной валюте, если они импортно-экспортных операций по обычным видам деятельности, то есть, экспорт в другие страны или импортировать некоторые виды сырья для производства. Кроме того, валютные счета могут быть открыты для любых конкретных целей, таких кредитов в иностранной валюте, расчетов с поставщиками для разовых операций (приобретение оборудования, производственных линий, и т.д.).

Компания, которая открыла банковский счет в иностранной валюте, подлежат законодательство, регулирующее денежное обращение на территории Российской Федерации и в соответствии с этим должны быть при определенных условиях валюте.

Для учета средств, выраженных в валюте, используемой на предприятиях составляют 52 "Валютный счет". Заряженные отражается получение иностранной валюты кредита - списывать. Для учета могут быть открыты два субсчета: 52-1 "Валютные счета внутри страны", 52-2 "валютные счета за рубежом." Обмен счет открывается в одной из валют разных стран (США, бренды, евро, юаней и т.д.).

Оценка наличных выраженных в валюте на валютном и рублевом эквиваленте. По кредитование валютных счетов для оценки этих инструментов делает курсовую банк постановление на момент регистрации. Однако, по словам предыдущего законодательства, если эти средства были доходы от продажи, банк самостоятельно реализованы 75% от общей суммы в долларах, а остальные 25% зачисляются на валютный счет.

Редактирование и о внесении изменений в базу данных

Основными объектами таблицы: книга, лист, строка, столбец, ячейку, диапазон ячеек

Запуск программы: Пуск / Все программы / Microsoft Office / Microsoft Excel.

Сохранение документа Microsoft Excel, которая хранится в MS Word, других программ Microsoft Office.

Структура окна программы. Основными объектами таблиц

В MS Excel и других программ в пакете Microsoft Office, является строка заголовка, строка меню, оформленный в виде вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы ... Команда на вкладках расположены и большинство команд в виде инструменты.

Документ Excel называется рабочей книги и имеет расширение. XLS. Каждая книга состоит из листов (Lucml, Лист2 ... List255). Листы можете вставлять, удалять, перемещать, копировать, переименовывать. Чтобы сделать это, выберите лист этикеток, с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши) выполняет нужное действие.

Лист представлены в табличной форме, которая состоит из линий (65536) и столбцов (256). Строки нумеруются, а столбцы обозначаются буквами алфавита. На пересечении строки и столбца является основным структурным элементом таблицы - ячейка.

Адрес координаты или ячейка, состоящая из столбцов и строк цмфр, например Аль, C25. Одна клетка на каждом листе всегда действующей (активной), который представил широкий кадр и ее адрес отображается в поле имени, а содержимое - в строке формул. Входные и операции редактирования всегда производятся в активной ячейке.

Диапазон ячеек - группа клеток, как правило, прямоугольной формы. Диапазон ячеек обозначены цифрами, указывающими клетках толстой кишки, расположенные в противоположных углах прямоугольника, например, А1: C15. Если вы хотите выделить прямоугольную диапазон ячеек, это можно сделать, потянув указатель мыши от одного угла к противоположному ячейки по диагонали.

Ввод, редактирование и таблицы форматирования и dannyhTipy данных. Форматы представления числовых данных

Экспоненциальная формат используется, если число, содержащее большое количество битов не вписывается в клетке (например, число 2000000000 в научной нотации записывается следующим образом: 2,00 E +09).

Для представления данных может использоваться в качестве специализированных форматов: валюта формата (. 12000.00 р) Удобен для учета расчетов, форматы даты и времени позволяют хранить временные значения данных (15.01.2002 17:45:10).

Текст в электронных таблицах является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например, запись "32 МБ" представляет собой текстовый. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю. Это объясняется обычный способ написания (слева направо).

Формула начинается с "=", и включает в себя ряд ссылок (т.е. имена столбцов), арифметических операций, скобки, функций.

Например, формула = А1 + В2 добавляет числа, хранящиеся в ячейках Al и В2, а формула = A1 * 5 умножения количества клеток в Al, 5.

Если ячейка содержит формулу, отображает лист, текущий результат и формула появляется в строке формул. Если изменить исходные значения в формулу, результат сразу пересчитывается.

Ввод данных (всегда выполняется в активной ячейке)

Активируйте клетку, т.е. перемещения курсора к ячейке, где вводятся данные.

Введите данные (текст, числа, формулы) с помощью клавиатуры.

Подтвердите клавишей ввода или нажатием (Enter); или нажав (коробка) перед полем для ввода текста; или нажав на другой мобильный сайт; или оставляя текущую ячейку с помощью клавиш со стрелками.

Автоматизация ввода. Поскольку таблицы часто содержат повторяющиеся или подобные факты, Excel содержит автоматизации ввода. Среди ресурсов, предоставляемых включают: завершение, авто-номера и автозаполнение формул.

Завершение. Для автоматизации текстовые данные с помощью завершению. Он используется для ввода клетки в одном столбце строк текста на странице, некоторые из которых повторяются. В текстовых данных в другую ячейку, Excel проверяет символы строки в приведенном выше столбце. Если найдено однозначного случайно ввел текст автоматически завершен. Нажатие ENTER подтверждает завершение операции, в противном случае вы можете продолжать печатать, не обращая внимания на предлагаемый вариант. Вы можете прервать работу означает завершение, оставив пустую ячейку в столбце. С другой стороны, использование средств завершения заполнено клеток должны быть смежными без зазора между ними.

Номера автозаполнения. Очень удобный инструмент, который используется только в MS EXCEL, является авто-близко клетки. Например, необходимо ввести имена строк или столбцов месяцы года. Это может быть сделано вручную. Но есть способ лучше:

Введите первую ячейку нужного месяца, например января.

Выделите ячейку. В нижнем правом углу области невелика - Маркер заполнения.

Наведите указатель на маркер заполнения (она принимает форму креста), нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, перетащите маркер в правильном направлении. В следующем кадре появится текущее значение ячейки.

Если вам нужно заполнить некоторые из числового ряда, вам нужно будет две соседние клетки введите первые два числа (например, A4, тип 1, и В4 - 2), делится на две клетки и проникать в селективный маркер к нужной Размер.

Чтобы точно сформулировать условия заполнения ячеек должен проинструктировать Главная / Fill / прогрессии. В диалоговом окне, выбрать тип прогрессии прогрессии, и предел размера шага. После нажатия ОК, программа наполняет клетки в соответствии с установленными правилами.

Коррекция данных, содержащихся в клетке:

Активируйте клетку.

Дважды щелкните или нажмите клавишу F2, или нажмите на поле ввода текста строки.

После появления курсора, чтобы сделать корректировки.

Редактированиеице показано, как изменения в структуре таблицы (добавлять / удалять строки / столбцы / ячейки) и изменить содержимое ячеек.

Группа для добавления / удаления строк / столбцов / элемент должен выбрать смежную строку / столбец и выполнять вставки / стирания.

Измените содержимое ячеек, аналогично редактированию текста в MS Word. Чтобы включить редактирования копировать, перемещать, удалять клетки.

Копирование и перемещение клеток в Excel можно сделать с помощью перетаскивания или через буфер обмена. При работе с небольшим числом клеток путем перетаскивания полезно при работе с большими диапазонами - буфера обмена.

Перемещение. Используйте перетаскивание для копирования или перемещения текущей ячейки (выбран диапазон) с содержанием должны переместить указатель мыши к раме текущей ячейки (он становится стрелка с дополнительными стрелками). Теперь вы можете перетащить ячейку в любом месте листа (вставка адрес отмечены намек).

Буфер обмена Применение. В начале необходимо выделить скопированный (CUT) диапазон и дать команду к себе в комнату в буфер обмена: Копировать или Вырезать команду. Вставка данных в электронную таблицу можно только сразу после сдачи их в буфер обмена. Попытка выполнить любую другую операцию приводит к отмене текущего процесса, чтобы скопировать или переместить. Вставьте команду Вставить выполняется.

Удалите содержимое ячейки. Сотовый содержит несколько различных уровней информации: все содержимое, формат, имя формулы. Для удаления содержимого ячейки необходимо выбрать Номе ТаЬ / сброс, и этот отряд.

Форматирование таблиц включает редизайн Границы и заливка таблиц и содержимое форматирование ячеек.

Выбор. Настольные объекты, они должны быть предварительно выделены. Выбора столбца - Нажмите на имя столбца, номер строки. Выберите соседние ячейки - с помощью мыши. Выбор не соседние ячейки - одним нажатием на выделенных ячеек, нажав Ctrl. Чтобы выбрать всю таблицу, прежде чем нажать заголовки столбцов и строк.

Таблица Форматирование может быть сделано с помощью Формат ячеек (контекстное меню). После выбора команды, появляется диалоговое окно с вкладками

Количество. Выбранный числовые форматы и их варианты.

Выравнивание. Установить выравнивание в ячейках по горизонтали и вертикали и установить ориентацию клеток. По умолчанию текст выравнивается по левому краю, а числа - по правому.

При выравнивании и или вы можете использовать кнопки на вкладке Главная или в контекстном меню (правая кнопка мыши).

Объединить ячейки с "Объединить ячейки" или нажмите кнопку "Объединить и Центр."

Вариант текста Wrap позволяет одну ячейку в несколько строк.

Шрифт. Стандартный способ установить шрифт.

Граница. Установите параметры границ ячеек. По умолчанию границы ячеек не печатать, вы должны установить их в нужном месте.

Посмотреть. Определяется по цвету ячеек.

Вы можете изменить размер столбца 3 способами.

1sposob. Курсор вертикального края заголовке столбца, курсор меняет форму, и; нажмите левую кнопку мыши и переместите мышь, изменение размеров столбцов.

2 способ. В меню Файл, и эта точка зрения офисов в полях; курсор к вертикальному краю колонны, нажмите левую кнопку мыши и переместите мышь, изменение размеров столбцов.

3 способ. В меню выберите Формат, а затем эта команда ширина колонки; установить желаемый размер столбца. Изменение размера прием таким же образом, как описано выше.

Команда Печать документов Печать Excel открывает диалоговое окно Печать, используемый для печати документа (его можно открыть без первого просмотра - с помощью команды File / Print). Это окно содержит стандартные элементы управления, которые используются для печати документо�� из любого приложения.

Заключение

Для эффективного использования средств необходимо:

вести учет денежных средств, и это требует знания их многочисленных законодательных и постоянно меняющиеся норм, правил и процедур;

возможность планировать их прибытия;

желании эффективность хозяйственной деятельности, устойчивое финансовое состояние будут достигнуты лишь при наличии надлежащей и последовательной мониторинга движений прибыли, оборотного капитала и денежных средств.

Чтобы повысить эффективность использования средств необходимо сформировать инвестиционный портфель.

Одной из основных задач управления денежными средствами является оптимизация ресурсов их текущей среднего остатка.

Управление Денежные средства и их эквиваленты политики предприятия заключается в следующем: как только средства будут исчерпаны в текущем счете, компания должна продать часть ценных бумаг. Инструменты управления политики в текущем счете определяется модели Миллер - Орр.

Чтобы повысить эффективность использования средств, предлагаемых инвестиционного портфеля, и это будет увеличить чистую прибыль компании.

В этой небольшой бизнес может приспособиться используемые бухгалтерские книги со спецификой их работы в соответствии с:

общие методологические основы бухгалтерского учета, включая бухгалтерский учет по методу начисления и двойной записи;

Данные отношения аналитического и синтетического учета;

непрерывное отражение всех хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов;

накопление и систематизация первичных документов в контексте показателей для управления и контроля хозяйственной деятельности малых предприятий, а также для подготовки финансовой отчетности.

Список использованной литературы

1. Безручко В.Т. Практикум по курсу «Компьютерная». - М.: Финансы и статистика, 2003 - 544 ..

2. Uokenbakh, Джон. Microsoft Excel 2000. Библия пользователя. Русь. с англ. : Уч. Должность - М.: Издательский дом "Вильямс", 2001 - 873 с.

. 3 Базы данных: Простейшие средства обработки информации. Таблица. Система управления базами данных, Каратыгин Тихонов, Долголаптев, 1995

4. Информатика в экономике, ВЕ Одинцов, Романов, 2008

. Microsoft Office Excel 5 для студентов - LV Рудикова 2005

6. Работа в Microsoft Excel, О. В. Спиридонов, 2010

7. Функции в Excel, А.В. слепых, 2005

8. Процессор Климантов Уи.Уи.Tablichny Excel.Vvedenie исследование электронную таблицу Excel. - По компьютерных и информационных технологий / Климантов ГГ / / (http:www.//sch35-к.h14.ru/html)

9. L.S.Taganov, A.G.Pimanov, V.G.Levin. Информатика Лабораторный практикум "Решение инструменты MS Excel.»

10. Суханов Мб Наука и образование: Журнал / Суханов МБ: № 5,2005

11. Uokerbah Джон. Пользователи Exsel 97.Per Библия. с англ. К. - Диалектика, 1997.

12. Nformatsionnye системы в области экономики и менеджмента, Трофимов, 2007

. 13 "Информационные системы в экономике", "Информационные системы в управлении социально-трудовой", "Информационные технологии управления», «Маркетинг информационной системы": руководство по осуществлению контрольной работы для самостоятельной работы студентов III года - М .: учебники колледжа, 2007.

14. Компьютерные информационные технологии в экономике и управлению, А. Козырев

15 Романов, Борис Одинцов Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи):. Proc. пособие. - М.: Высшая школа учебник в 2006 году.

 

Загрузка...
Комментарии
Отправить